Kirjallisen IAP:n edut:
* Selkeä viestintä: Kirjallinen suunnitelma varmistaa, että kaikki osapuolet ymmärtävät tavoitteet, strategiat ja tehtävät. Se toimii yhteisenä vertailukohtana.
* Dokumentaatio: Kirjallinen IAP sisältää tiedot tapahtumasta, mukaan lukien päätökset, toimet ja resurssien allokointi. Tämä on ratkaisevan tärkeää analyysin, arvioinnin ja tulevaisuuden suunnittelun kannalta.
* Koordinointi: Kirjallinen suunnitelma helpottaa koordinointia eri virastojen ja tapaturman torjuntaan osallistuvien henkilöiden välillä.
* Jatkuvuus: Mikäli avainhenkilöitä ei ole tavoitettavissa, kirjallinen suunnitelma varmistaa, että tapaturman reagointi jatkuu sujuvasti.
* Oikeussuoja: Joissakin tilanteissa kirjallinen IAP voi olla avuksi oikeudenkäynneissä oikean suunnittelun ja toteutuksen osoittamiseksi.
* Koulutus ja koulutus: Kirjallinen IAP voi toimia arvokkaana koulutusvälineenä tulevia tapauksia varten.
Tilanteet, joissa kirjallista IAP:tä ei välttämättä vaadita:
* Pienet tapahtumat: Hyvin pienissä tapahtumissa suullinen suunnitelma voi riittää, jos kaikki osapuolet ovat tietoisia roolistaan ja vastuustaan.
* Rajoitetut resurssit: Tilanteissa, joissa resurssit ovat hyvin rajalliset, kirjallinen suunnitelma ei ehkä ole toteutettavissa.
Pientenkin tapahtumien yhteydessä on kuitenkin yleensä hyvä käytäntö, että sinulla on ainakin kirjallinen perussuunnitelma, vaikka se olisikin vain muutamia keskeisiä elementtejä hahmottelevia kohtia.
Päätöksen kirjallisen IAP:n hankkimisesta tulee viime kädessä perustua tapahtuman luonteeseen ja monimutkaisuuteen, käytettävissä oleviin resursseihin ja erityisiin olosuhteisiin.