1. [Päivämäärä]
2. Vastaanottajan nimi ja asema
[Rehtorin/opettajan nimi ja arvonimi]
[koulun nimi ja osoite]
3. Tervehdys
Hyvä [Rehtorin nimi/Opettajan nimi],
4. Esittely
- Aloita kohteliaalla tervehdyksellä ja esittele itsesi.
- Kerro nimesi ja suhteesi opiskelijaan (jos kirjoitat lapsesi puolesta, mainitse se).
Esimerkki:
"Toivon, että tämä kirje löytää sinut hyvin. Kirjoitan pyytääkseni perustettua poissaoloa koulusta pojalleni, [opiskelijan nimi], joka on tällä hetkellä kirjoilla [luokalla/luokalla] arvostetussa oppilaitoksessanne."
5. Poissaoloon syy
- Kerro selkeästi opiskelijan poissaolon syy. Tämä voi olla sairaus, lääkärin vastaanotto, perheen hätätilanne tai muut oikeutetut syyt.
- Anna tarkat tiedot ja liitä mukaan kaikki asiaankuuluvat asiakirjat (kuten lääkärin lausunto).
Esimerkki:
"Pojallani, [opiskelijan nimi], todettiin kuume ja vilustuminen eilen illalla. Lääkärin ohjeen mukaan hänen on pysyttävä kotona lepäämässä. Olen liittänyt mukaan kopion lääkärintodistuksesta.
6. Päivämäärät ja kesto
- Ilmoita selkeästi pyydetyn poissaolon päivämäärät ja kesto.
- Jos poissaolo kestää vain muutaman tunnin, mainitse myös tarkat ajat.
Esimerkki:
"Pyydän ystävällisesti perusteltua poissaoloa [opiskelijalle] koko [päivämäärän] päivän ajaksi, koska hänen täytyy käydä lääkärintutkimuksissa ja levätä."
7. Pyyntö perustellusta poissaolosta
- Ilmoita muodollisesti pyyntösi perustellusta poissaolosta.
- Korosta, että poissaolo ei ole opiskelijan hallinnassa ja että aikomuksenasi on, että hän saa nopeasti kiinni jääneet työt.
Esimerkki:
"Pyydän ystävällisesti harkitsemaan [opiskelijan nimen] anteeksi antamista edellä mainitusta poissaolosta. Vakuutan, että hän on ahkera opinnoissaan ja korvaa mahdolliset poissaolevat työt tai tehtävät mahdollisimman pian."
8. Kiitos ja yhteystiedot
- Ilmaise kiitollisuutesi vastaanottajan huomiosta asiaan.
- Anna yhteystietosi (puhelinnumero ja sähköpostiosoite), jos koulu tarvitsee sinuun yhteyttä.
Esimerkki:
"Kiitos ystävällisestä huomiostanne ja ymmärryksestänne tässä asiassa. Jos tarvitset lisätietoja tai sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä numeroon [puhelinnumero] tai [sähköpostiosoite].
9. Sulkeminen ja allekirjoitus
- Käytä virallista päätöslausetta, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin".
- Allekirjoita kirje ja paina nimesi selvästi sen alle.
10. Kotelot (jos sellaisia on)
- Jos olet liittänyt mukaan todisteita, mainitse ne kirjeen lopussa.
Muista, että ole aina kunnioittava ja ammattimainen sävy, kun kirjoitat luokan tekosyykirjettä. Anna oikeat ja asiaankuuluvat tiedot ja varmista, että antamasi tiedot ovat totuudenmukaisia. Jos koulusi on asettanut erityisiä vaatimuksia luokan tekosyitä koskeville kirjeille, muista noudattaa niitä huolellisesti.